Hvad koster det at lære at skrive den korte briefing?

Når man spørger, hvad det koster at lære at skrive en kort briefing, svarer de fleste med et beløb. Men den største post er sjældent kursusgebyret. Det er de timer, du bruger hver uge på at læse, vælge, skrive og skrive om. En ugentlig briefing på en side kræver typisk en halv til en hel arbejdsdag, før den sidder, og det tal falder først, når du har fundet din egen rytme.

Det er derfor værd at regne på tiden fra start. Hvis du arbejder professionelt med erhverv, økonomi eller medier, ligger timerne ofte oven i en fuld kalender. Du betaler med aftenerne eller med andre opgaver, der må vige. Det er ikke en grund til at lade være, men det er en grund til at planlægge realistisk og ikke love dig selv mere, end ugerne rummer.

• Læsetid er den største enkeltpost
• Skrivetiden falder, når strukturen er på plads
• Genskrivning er en del af prisen, ikke et tegn på fejl

Selve undervisningen i modulet Skriv den korte briefing er den del, du kan se på en prisside. Du finder konkrete priser for de ydelser, vi tilbyder, under Priser, og det er dér, du skal læse efter, ikke her. Det, jeg kan sige som underviser, er, hvad beløbet dækker: tilbagemelding fra mig eller en kollega på dine egne tekster, ikke blot generelle råd om sprog.

Tilbagemelding er det, der koster mest at levere, fordi den ikke kan masseproduceres. Jeg læser din briefing, markerer, hvor læseren mister tråden, og skriver, hvorfor. Det tager tid at gøre ordentligt, og det er grunden til, at en gennemgang af en enkelt tekst koster mere, end mange regner med. Til gengæld lærer du hurtigere af fem rettede tekster end af femten, du retter alene.

• Betalingen dækker læsning og kommentering af dine tekster
• Priserne står samlet på prissiden
• Bestilling sker via kontaktformularen og bankoverførsel

Tre ting gør en briefing dyrere at lære, end den behøver at være. Den første er for brede emner. Skal du dække hele erhvervslivet på en side, ender du med at bruge dagen på at fravælge. Et snævert emne giver kortere læsetid og en skarpere tekst. Den anden er uklare modtagere. Skriver du til både direktionen og kollegerne, skriver du til ingen.

Den tredje er kilderne. Hvis du først begynder at lede efter dem, når du skal skrive, mister du timer. Brug i stedet faste kilder, du allerede kender, og læs dem på faste tidspunkter. Det lyder tørt, men det er den enkleste måde at spare tid på. Jo mere af ugen der er rutine, desto mere af den kan gå til selve tanken bag teksten.

• For bredt emne øger læsetiden markant
• Uklar modtager giver flere omskrivninger
• Kilder, der søges sent, koster dyre timer

Faste skabeloner hjælper mere, end man tror. En briefing, der altid har samme opbygning, nemlig hovedpointen først, så baggrund og til sidst usikkerhed, tager kortere tid at skrive og kortere tid at læse. Modtageren ved, hvor hun skal kigge, og du ved, hvad der skal ned på siden. Du sparer de beslutninger, der ellers æder formiddagen.

Det samme gælder et enkelt sprog. Korte sætninger er hurtigere at skrive, hurtigere at kontrollere og sværere at misforstå. Jeg beder ofte deltagerne om at stryge hver tredje adjektiv og se, hvad der sker. Teksten bliver kortere, og som regel bedre. At skrive kort er ikke at skrive mindre, men at have tænkt længere, før man satte sig til tasterne.

• Fast struktur sparer beslutninger
• Korte sætninger er hurtige at kontrollere
• Stryg ord, og se, om pointen overlever

En del af prisen betaler du i redelighed. Når du skriver, at noget er uvist, skal du kunne forklare hvorfor, og det kræver, at du har undersøgt det. Det er langsommere end at skrive en klar overskrift uden forbehold, men det er den eneste måde at gøre det på, så læseren kan stole på dig næste uge og ugen efter.

Jeg minder deltagerne om, at en briefing er information, ikke rådgivning. Du beskriver, hvad der sker og hvorfor, men du anbefaler ikke, hvad nogen skal gøre med deres penge. Den afgrænsning sparer dig for en hel række vanskelige formuleringer og for ansvar, du ikke skal bære. Den gør også teksten kortere, fordi du ikke skal forsvare en konklusion, ingen har bedt om.

• Beskriv usikkerhed med en årsag
• Hold information adskilt fra rådgivning

Start med at tælle de timer, du kan afsætte hver uge, og træk dem fra, før du ser på noget beløb. Dernæst: hvor mange tekster vil du have kommenteret? Færre, grundigt gennemgåede tekster er som regel bedre end mange hurtige. Skriv tallene ned, og læg dem sammen med det, prissiden viser for de ydelser, der passer til dig.

Er du i tvivl om, hvad der passer, så skriv til os via kontaktformularen og beskriv, hvad du skriver i dag, og hvem der læser det. Så kan vi sige, om en enkelt gennemgang rækker, eller om du får mere ud af flere. Du får et skriftligt svar, og først derefter beslutter du dig. Der er ingen forpligtelse i at spørge.

• Tæl først timerne, derefter beløbet
• Få færre tekster gennemgået grundigt
• Beskriv din situation i kontaktformularen